De la stratégie à l'action : la méthode OVAR
Cette formation donne aux encadrants une méthode éprouvée, OVAR (Objectifs, Variables d'action, Responsabilités), pour traduire la stratégie de leur structure en priorités claires, en actions concrètes et en indicateurs utiles. En deux jours, chaque participant construit son propre outil de pilotage « tout-en-un » : simple, lisible et peu chronophage. Il apprend aussi à le faire vivre avec son équipe.
Tarif intra
Tarif inter : nous contacter
À partir de
1800€ HT / jour
* Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Nous contacter
* Formations réalisées dans un délai convenu avec nos clients selon disponibilité de nos formateurs
Objectifs pédagogiques
- Traduire la stratégie de leur structure en objectifs clairs et prioritaires pour leur service
- Construire une grille OVAR reliant objectifs, leviers d'action et responsabilités
- Élaborer un plan d'actions et un tableau de bord simples et opérationnels
- Animer le pilotage avec leur équipe et rendre compte des résultats
Programme
Clarifier sa stratégie et ses priorités
- Les enjeux de pilotage du secteur : réforme des services autonomie à domicile, CPOM, évaluation de la qualité, ressources humaines, équilibre financier
- Le diagnostic de sa structure ou de son service
- La déclinaison de la stratégie de l’organisation en stratégie de service puis en priorités d’équipe
- La distinction entre l’important et l’urgent pour sortir de la gestion au quotidien
Construire sa grille OVAR
- Les principes de la méthode OVAR et ses apports pour le pilotage
- La formulation d’objectifs clairs et mesurables
- L’identification et la priorisation des variables d’action, c’est-à-dire les leviers qui font réellement bouger les résultats
- La répartition des responsabilités et la cohérence entre les niveaux : direction, service, équipe
Passer du plan d'actions au tableau de bord
- La construction du plan d’actions : actions, référents, échéances, niveaux de priorité, budget
- Les deux types d’indicateurs : pilotage (avancement des actions) et performance (atteinte des objectifs)
- Les critères d’un bon indicateur : mesure, cible, source de données, fréquence de suivi
- La conception d’un outil de pilotage « tout-en-un » qui réunit grille OVAR, plan d’actions et tableau de bord
- L’exploitation des données existantes : logiciels métiers, planification, enquêtes de satisfaction
Faire vivre le pilotage avec son équipe
- L’adaptation de son style de management aux situations et aux collaborateurs
- La délégation et la responsabilisation autour des objectifs
- L’identification des compétences clés et des processus clés à sécuriser
- Les rituels de suivi : points d’étape, revues de tableau de bord, ajustement des actions
- Le rendu des résultats à sa direction, au conseil d’administration et aux financeurs
Modalités
Les + de la formation
- Chaque participant repart avec son outil de pilotage construit sur sa réalité et prêt à l’emploi
- Une méthode simple et reconnue, pensée pour des encadrants qui manquent de temps
- Un pilotage directement utile pour préparer et suivre ses engagements CPOM
- Des modèles réutilisables : grille OVAR, plan d’actions, tableau de bord, fiche indicateur
- Un lien fort entre stratégie, organisation et management d’équipe
Discutons de votre projet
Nous sommes à votre disposition pour échanger sur vos besoins en formation & conseil.
