Préparer un audit Qualiopi
Cette formation vise à permettre aux organismes de comprendre précisément les indicateurs Qualiopi et d'organiser les preuves attendues lors d'un audit. Les participants apprennent à lire le référentiel indicateur par indicateur, à identifier leurs points forts et leurs écarts, à constituer un dossier de preuves clair et à se préparer concrètement au déroulé de l'audit et au traitement d'éventuelles non-conformités.
Tarif intra
Tarif inter : nous contacter
À partir de
1600€ HT / jour
* Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Nous contacter
* Formations réalisées dans un délai convenu avec nos clients selon disponibilité de nos formateurs
Objectifs pédagogiques
- Identifier les indicateurs qui s'appliquent à leur organisme et en comprendre les attendus
- Réaliser un autodiagnostic de leur conformité et repérer leurs écarts
- Organiser un dossier de preuves complet, clair et facile à présenter
- Se préparer au déroulé de l'audit et traiter d'éventuelles non-conformités
Programme
Comprendre le référentiel et ses attendus
- Les règles du jeu : critères, indicateurs, catégories d’actions (formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage), indicateurs applicables selon son activité
- Les types d’audit : initial, de surveillance, de renouvellement, et ce que chacun vérifie
- La lecture des indicateurs un par un, à l’aide du guide de lecture : niveau attendu, éléments de preuve possibles
- Les évolutions au 1er novembre 2026 : indicateurs modifiés, nouvel indicateur pour les CFA, exigence de mise en œuvre effective
- Les erreurs les plus fréquentes relevées en audit
Organiser ses preuves
- L’autodiagnostic indicateur par indicateur : conforme, à renforcer, manquant
- La différence entre une procédure et une preuve de mise en œuvre
- Les preuves attendues aux moments clés : information du public, positionnement, adaptation, suivi, évaluation, réclamations, veille, compétences des intervenants
- La structuration du dossier : arborescence, nommage, tableau de correspondance entre indicateurs et preuves
- Les échantillons de dossiers stagiaires : ce que l’auditeur vérifie et comment s’y préparer
Réussir le jour de l'audit
- Le déroulé de l’audit : ouverture, entretiens, consultation des preuves, clôture
- La posture face à l’auditeur : présenter, illustrer, assumer ses écarts
- La simulation d’échanges avec un auditeur sur les indicateurs les plus sensibles
- Les non-conformités mineures et majeures : conséquences, plan d’actions correctives, délais de traitement
- L’après-audit : intégrer les constats dans le plan d’amélioration continue
Modalités
Les + de la formation
- Un programme à jour du nouveau référentiel applicable au 1er novembre 2026
- Chaque participant repart avec son autodiagnostic et sa liste d’actions prioritaires
- Une simulation d’audit pour se mettre en condition et gagner en sérénité
- Des outils prêts à l’emploi : tableau de correspondance indicateurs-preuves, check-list du jour J, trame de plan d’actions correctives
Discutons de votre projet
Nous sommes à votre disposition pour échanger sur vos besoins en formation & conseil.
